Gemiddeld duurt het producten laten maken en geleverd krijgen vanuit China tussen de 10 en 20 weken, afhankelijk van de complexiteit van het product, de gekozen transportmethode en de doorlooptijd bij de douane. Voor eenvoudige producten met een zeevrachtverzending kun je rekenen op zo’n 12 tot 16 weken van eerste contact tot levering aan de deur. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over doorlooptijden, zodat je weet waar je rekening mee moet houden.
Welke fases bepalen de totale doorlooptijd van een product?
De totale doorlooptijd van een product bestaat uit meerdere opeenvolgende fases: productontwikkeling en sampling, productie, kwaliteitscontrole, transport en douaneafhandeling. Elke fase heeft zijn eigen tijdlijn en afhankelijkheden. Wie de doorlooptijd wil verkorten, moet op elke schakel in die keten grip hebben.
De eerste fase begint met het vastleggen van de productspecificaties en het laten maken van een sample. Dit proces duurt doorgaans twee tot vier weken. Pas als het sample is goedgekeurd, start de daadwerkelijke productie. Daarna volgen kwaliteitscontrole, inpakken en het regelen van de vrachtdocumentatie. Vervolgens gaat het product op transport, en bij aankomst in Nederland volgt de douaneafhandeling voordat het product uw magazijn bereikt.
De totale doorlooptijd is dus de optelsom van al deze fases. Een vertraging in één fase heeft direct gevolgen voor alle volgende stappen. Goed plannen en vroegtijdig communiceren met alle betrokken partijen is daarom essentieel.
Hoe lang duurt de productie bij een Chinese fabrikant gemiddeld?
De productietijd bij een Chinese fabrikant ligt gemiddeld tussen de vier en acht weken, afhankelijk van het type product, de bestelde hoeveelheid en de capaciteit van de fabriek. Complexere of op maat gemaakte producten vragen doorgaans meer tijd dan standaardartikelen.
Eenvoudige producten zoals promotionele artikelen of huishoudelijke items worden vaak sneller geproduceerd dan technisch complexe of sterk gecustomiseerde producten. Daarnaast speelt de ordergrootte een rol: grotere volumes betekenen langere productieruns. Ook de drukte bij de fabriek telt mee. Rondom Chinese feestdagen, zoals het Chinese Nieuwjaar, liggen fabrieken weken stil. In 2026 valt het Chinese Nieuwjaar begin februari, wat betekent dat orders die vlak daarvoor geplaatst worden, aanzienlijke vertraging kunnen oplopen.
Het is verstandig om altijd een buffer in te bouwen en niet te rekenen op de minimale productietijd. Een ervaren sourcing partner met bewezen dienstverlening weet welke fabrieken betrouwbaar zijn en welke levertijden realistisch zijn op basis van actuele marktomstandigheden.
Wat is het verschil tussen zeevracht en luchtvracht voor levertijd?
Zeevracht vanuit China naar Nederland duurt gemiddeld vier tot zes weken, terwijl luchtvracht doorgaans vijf tot tien werkdagen in beslag neemt. Het grote verschil in doorlooptijd gaat gepaard met een aanzienlijk verschil in kosten: luchtvracht is per kilogram vele malen duurder dan zeevracht.
- Zeevracht: geschikt voor grote volumes, lagere kosten per eenheid, maar een langere doorlooptijd van vier tot zes weken
- Luchtvracht: ideaal voor kleine, urgente zendingen of hoogwaardige producten, doorlooptijd van vijf tot tien werkdagen maar significant hogere kosten
Voor de meeste bulkorders is zeevracht de logische keuze. Luchtvracht wordt overwogen wanneer er sprake is van tijdsdruk, een kleine zending of een product met een hoge waarde-gewichtsverhouding. In sommige gevallen is een combinatie mogelijk: een kleine luchtvrachtzending voor de eerste verkoop, gevolgd door een grotere zeevrachtzending als aanvulling op de voorraad.
Hoeveel tijd kost douaneafhandeling bij import uit China?
De douaneafhandeling bij import uit China duurt bij correcte documentatie doorgaans één tot drie werkdagen. Wanneer er aanvullende controles worden uitgevoerd, of wanneer documenten ontbreken of onjuist zijn, kan dit oplopen tot een week of langer.
Voor producten die worden ingevoerd in de EU gelden specifieke regels rondom productcertificering, CE-markering en invoerrechten. Wie hier niet op voorbereid is, riskeert vertragingen en extra kosten. Een goede voorbereiding begint bij het aanleveren van correcte facturen, paklijsten en certificaten. Producten die niet voldoen aan EU-normen worden tegengehouden of teruggestuurd, wat de doorlooptijd ernstig verstoort.
Het is dan ook belangrijk dat kwaliteitscontroles en compliance checks al in China plaatsvinden, voordat de goederen verscheept worden. Zo voorkom je onaangename verrassingen bij aankomst in de haven.
Wanneer moet je een bestelling plaatsen om op tijd te leveren?
Als je een product op een specifieke datum in huis wilt hebben, moet je de bestelling idealiter 16 tot 20 weken van tevoren plaatsen bij zeevracht. Wie luchtvracht inzet, kan met acht tot twaalf weken volstaan, maar betaalt daarvoor een aanzienlijk hogere prijs.
Reken bij het bepalen van je bestelmoment altijd met de volledige tijdlijn: sampling en goedkeuring, productie, kwaliteitscontrole, transport en douane. Wie dit te krap plant, mist zijn deadline. Zeker rondom drukke periodes zoals de feestdagen of seizoenspieken is het verstandig eerder te bestellen dan later.
Een handig vertrekpunt is om vanaf je gewenste leverdatum achteruit te rekenen. Zo zie je snel wanneer de uiterste besteldatum is en waar de risico’s in de planning zitten.
Hoe kan een sourcing partner de levertijd verkorten?
Een ervaren sourcing partner verkort de levertijd door tegelijkertijd meerdere fases te coördineren, snel de juiste fabrikant te vinden en proactief knelpunten te signaleren voordat ze tot vertraging leiden. Lokale aanwezigheid bij de leveranciers maakt snelle communicatie en directe kwaliteitscontrole mogelijk.
Wij werken met een eigen kantoor in China, waardoor onze collega’s fysiek aanwezig zijn op de leveranciersmarkt. Dat betekent dat wij snel kunnen schakelen, fabrieken persoonlijk kunnen bezoeken en kwaliteitscontroles ter plekke kunnen uitvoeren. Doordat wij een groot leveranciersbestand hebben opgebouwd over meer dan 15 jaar, weten we precies welke fabrikant voor welk product de beste keuze is. Dat bespaart kostbare zoektijd.
Bovendien hebben onze klanten geen direct contact met fabrikanten of leveranciers. Wij importeren de producten vanuit het Oosten en regelen het volledige proces: van sourcing en productontwikkeling tot kwaliteitscontrole, logistiek en douaneafhandeling. Dat voorkomt miscommunicatie en vertragingen die ontstaan wanneer bedrijven zelf proberen te onderhandelen met fabrieken in een andere tijdzone en taal.
Hoe Tracopen helpt met een vlotte A tot Z productie
Tracopen biedt een complete, ontzorgende dienst waarbij wij het volledige traject van productontwikkeling tot levering aan de deur voor onze rekening nemen. Of je nu voor het eerst producten laat maken in China of je huidige toeleveringsketen wilt optimaliseren, wij begeleiden je door elke stap van het proces.
- Je ontvangt altijd eerst een sample ter goedkeuring, voordat de productie van start gaat
- Wij bieden exclusiviteit en werken zonder catalogus: alles wat je bedenkt is mogelijk
- Onze retailachtergrond zorgt voor een praktische blik op productontwikkeling en marktgeschiktheid
- Dankzij ons kantoor in China en een groot leveranciersbestand garanderen wij scherpe prijzen en hoge kwaliteit
Wil je weten hoe lang het duurt om jouw specifieke product te laten maken en geleverd te krijgen? Neem contact op met Tracopen voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee over de planning, de mogelijkheden en de snelste route van idee naar eindproduct.
Related Articles
- Hoe kies je een betrouwbare partner voor productontwikkeling in Azië?
- Welke documenten heb je nodig bij het inkopen in het buitenland voor import naar de EU?
- Hoe werkt een pre-productie sample goedkeuringsproces voor promotionele producten?
- Welke vormen van sourcing zijn er?
- Hoe ga je om met taalbarrières bij global sourcing?
