Welke contracten moet je afsluiten als je producten laat maken bij een externe partij?

Max Pennarts
September 2, 2026

Zonder goede contracten loop je grote risico's bij uitbestede productie — ontdek welke 4 overeenkomsten onmisbaar zijn.

Als je producten laat maken bij een externe partij, heb je minimaal drie contracten nodig: een productieovereenkomst (fabriekscontract), een geheimhoudingsverklaring (NDA) en een kwaliteitsovereenkomst. Samen leggen deze documenten vast wat er gemaakt wordt, onder welke voorwaarden, en wat er gebeurt als de kwaliteit niet klopt. Zeker bij productie buiten de EU zijn goede contracten geen luxe maar een noodzaak. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over contracten bij uitbestede productie.

Welke soorten contracten zijn er bij uitbestede productie?

Bij uitbestede productie zijn er vier hoofdtypen contracten: het fabriekscontract (productieovereenkomst), de geheimhoudingsverklaring (NDA), de kwaliteitsovereenkomst en een intellectueel eigendomsovereenkomst. Elk contract dekt een ander risico af. Samen zorgen ze ervoor dat jij als opdrachtgever juridisch beschermd bent gedurende het hele productieproces.

De meeste bedrijven die voor het eerst producten laten maken, onderschatten hoeveel er mis kan gaan zonder duidelijke afspraken op papier. Denk aan een leverancier die jouw ontwerp doorverkoopt aan een concurrent, producten die niet aan de afgesproken specificaties voldoen, of vertragingen zonder enige aansprakelijkheid. Contracten voorkomen niet alle problemen, maar ze geven je een stevige basis om op terug te vallen.

De vier meest gebruikte contracten op een rij:

Fabriekscontract: de kern van de samenwerking, inclusief specificaties, prijs en levertijden
NDA: beschermt vertrouwelijke informatie en productontwerpen
Kwaliteitsovereenkomst: legt kwaliteitsnormen en controles vast
IP-overeenkomst: regelt eigendom van ontwerpen, merken en octrooien

Wat moet er in een fabriekscontract staan?

Een fabriekscontract moet minimaal de productspecificaties, prijsafspraken, levertijden, betalingsvoorwaarden, aansprakelijkheid bij gebreken en de toepasselijke wetgeving bevatten. Zonder deze elementen heb je bij een conflict weinig houvast, zeker als de productie in het buitenland plaatsvindt.

Een goed fabriekscontract is concreet en meetbaar. Vage omschrijvingen als “goede kwaliteit” of “tijdige levering” zijn juridisch vrijwel waardeloos. Beschrijf in het contract precies welke materialen gebruikt worden, welke afmetingen gelden, wat de toegestane foutmarge is en wat er gebeurt als de levering te laat is of niet aan de specs voldoet.

Vergeet ook niet de betalingsstructuur goed vast te leggen. Bij productie in China is een gebruikelijke opzet: een aanbetaling van 30% bij orderbevestiging en 70% na goedkeuring van de producten voor verzending. Zo behoud je als koper invloed op het proces en hoef je niet te betalen voor producten die je nog niet hebt gezien of goedgekeurd.

Waarom is een geheimhoudingsverklaring (NDA) verplicht bij productontwikkeling?

Een NDA is bij productontwikkeling niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk onmisbaar. Zodra je een fabrikant informeert over jouw productidee, ontwerp of specificaties, deel je vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Zonder NDA heeft die fabrikant juridisch gezien de vrijheid om die informatie te gebruiken, te delen of er zelf producten mee te maken.

Dit risico is groter dan veel bedrijven beseffen. Fabrikanten werken vaak voor meerdere klanten tegelijk. Zonder schriftelijke afspraken over vertrouwelijkheid is er niets wat hen weerhoudt om jouw concept door te spelen aan een concurrent of er zelf mee aan de slag te gaan. Een NDA maakt duidelijk dat jouw informatie eigendom is en vertrouwelijk behandeld moet worden.

Zorg dat de NDA specifiek genoeg is. Benoem welke informatie als vertrouwelijk geldt, hoe lang de geheimhoudingsplicht duurt en wat de gevolgen zijn bij overtreding. Een generieke NDA van internet biedt in veel gevallen onvoldoende bescherming, zeker als je zaken doet met partijen buiten de EU.

Hoe bescherm je intellectueel eigendom bij productie in China?

Intellectueel eigendom bescherm je bij productie in China door je merk, ontwerp of octrooi lokaal te registreren in China, een IP-overeenkomst te sluiten met de fabrikant en zo min mogelijk vertrouwelijke informatie te delen totdat contracten zijn getekend. Registratie in Europa of de VS biedt in China geen automatische bescherming.

China hanteert het principe “first to file”: wie als eerste registreert, is eigenaar. Dit betekent dat als jij jouw merk of ontwerp niet in China hebt geregistreerd, iemand anders dat kan doen en vervolgens aanspraak kan maken op de rechten. Registreer je merk bij de China National Intellectual Property Administration (CNIPA) voordat je met productie begint.

Naast registratie is het verstandig om productie te spreiden over meerdere leveranciers als dat mogelijk is, zodat geen enkele partij het volledige productieproces kent. Deel technische tekeningen en specificaties pas nadat alle contracten zijn ondertekend. Werk bij voorkeur samen met een partij die het volledige productieproces voor je beheert en al langdurige relaties heeft met betrouwbare fabrikanten.

Wat is een kwaliteitsovereenkomst en wanneer heb je die nodig?

Een kwaliteitsovereenkomst is een contract waarin je vastlegt aan welke kwaliteitsnormen de producten moeten voldoen, hoe en wanneer kwaliteitscontroles plaatsvinden en wat er gebeurt als producten niet aan die normen voldoen. Je hebt deze overeenkomst nodig zodra je producten laat maken die onder EU-regelgeving vallen of waarbij kwaliteitsverschillen directe gevolgen hebben voor jouw klanten.

Voor producten die in de EU op de markt komen, gelden strenge eisen op het gebied van veiligheid, materiaalgebruik en documentatie. Een kwaliteitsovereenkomst helpt je om die eisen contractueel door te vertalen naar de fabrikant. Zo is er geen discussie achteraf over wie verantwoordelijk is als een partij producten niet aan de CE-eisen voldoet.

In de kwaliteitsovereenkomst leg je onder andere vast welke tests worden uitgevoerd, door wie en op welk moment in het productieproces. Ook de procedure bij afkeur moet duidelijk zijn: worden producten opnieuw gemaakt, gecrediteerd of teruggestuurd? Hoe specifieker, hoe sterker jouw positie.

Welke contracten zijn extra belangrijk bij import uit China?

Bij import uit China zijn naast de standaardcontracten ook een IP-registratie in China, een exclusiviteitsclausule en een duidelijke incotermsafspraak extra belangrijk. Deze elementen beschermen je tegen risico’s die specifiek zijn voor internationale handel met Chinese fabrikanten, zoals namaak, doorverkoop aan concurrenten en onduidelijkheid over transportverantwoordelijkheid.

Een exclusiviteitsclausule voorkomt dat jouw fabrikant hetzelfde product aan andere partijen levert, zeker als je een uniek of op maat gemaakt product laat produceren. Incoterms bepalen wie verantwoordelijk is voor transport, verzekering en douane op welk punt in de keten. Veelgebruikte afspraken zijn FOB (Free On Board) en DDP (Delivered Duty Paid), waarbij DDP de meeste zekerheid biedt voor de koper.

Laat contracten bij voorkeur opstellen in zowel het Engels als het Chinees. Een Engelstalig contract is in Chinese rechtbanken niet altijd afdwingbaar. Zorg ook dat de rechtskeuze en het bevoegde forum expliciet zijn opgenomen, want dat bepaalt waar je bij een conflict terechtkunt.

Hoe Tracopen helpt bij zorgeloos producten laten maken

Contracten, IP-bescherming, kwaliteitscontroles en leveranciersafspraken: het is veel om zelf te regelen, zeker als je voor het eerst producten laat maken in China. Wij nemen dat hele proces uit handen. Bij Tracopen hebben klanten uitsluitend contact met ons. Wij importeren de producten vanuit het Oosten en beheren het volledige traject van sourcing tot levering aan je deur.

Wat wij voor je regelen:

Selectie van betrouwbare fabrikanten via ons uitgebreide leveranciersnetwerk in China
Kwaliteitscontroles on-site door ons team dat dicht op de leveranciersmarkt zit
Sampling vooraf, zodat je het product goedkeurt voordat productie start
Volledige logistieke afhandeling inclusief douane en internationale verzending

Met meer dan 15 jaar ervaring in global sourcing en een eigen kantoor in China bieden wij scherpe prijzen met garantie, volledige exclusiviteit en op maat gemaakte producten zonder catalogus. Alles wat jij bedenkt is mogelijk. Wil je weten hoe wij jouw productie van A tot Z kunnen begeleiden? Neem contact met ons op en ontdek wat Tracopen voor jouw bedrijf kan betekenen.