Van idee tot eigen product in de winkel duurt gemiddeld 6 tot 18 maanden, afhankelijk van de complexiteit van het product, de productiemethode en de logistieke keten. Eenvoudige producten zonder veel aanpassingen kunnen sneller worden gerealiseerd, terwijl maatwerk of technisch complexe artikelen meer doorlooptijd vragen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het traject van concept tot winkelschap.
Welke fases doorloopt een product van concept tot winkelschap?
Een product doorloopt doorgaans vijf hoofdfases: conceptontwikkeling, prototyping en sampling, productie, logistiek en import, en tot slot distributie naar het verkooppunt. Elke fase heeft zijn eigen doorlooptijd en vereist specifieke beslissingen. Wie het proces goed begrijpt, kan beter plannen en verrassingen voorkomen.
De conceptfase begint met het uitwerken van je productidee: wat moet het product kunnen, hoe moet het eruitzien en welke specificaties zijn leidend? Daarna volgt de zoektocht naar de juiste fabrikant, wat bij internationale sourcing al snel enkele weken in beslag neemt. Vervolgens worden prototypes en samples gemaakt, gevolgd door de daadwerkelijke productie. Na productie moet het product worden verscheept, ingeklaard bij de douane en afgeleverd. Pas dan is het klaar voor de winkel.
Hoe lang duurt de prototyping- en samplingfase gemiddeld?
De prototyping- en samplingfase duurt gemiddeld 4 tot 10 weken. Een eerste prototype kan binnen twee tot vier weken gereed zijn, maar na feedback volgen vaak meerdere revisierondes voordat het sample volledig voldoet aan de gewenste specificaties. Hoe complexer het product, hoe meer iteraties er nodig zijn.
Sampling is een cruciale stap die je niet wilt overslaan. Wij sturen altijd eerst een sample op voordat de productie van start gaat. Zo weet je precies wat je krijgt en voorkom je dure teleurstellingen bij grote aantallen. Een goedgekeurd sample vormt de basis van de definitieve productieorder en is het ijkpunt voor kwaliteitscontrole tijdens de productie.
Wat bepaalt hoe snel een product in productie gaat?
De snelheid waarmee een product in productie gaat, wordt bepaald door de goedkeuring van het sample, de beschikbaarheid van de fabrikant en de complexiteit van de materialen of grondstoffen. Daarnaast spelen de ordergrootte en de aanbetaling een rol: fabrikanten plannen productieslots in op basis van bevestigde orders.
Andere factoren die de productiestartdatum beïnvloeden, zijn seizoenspieken bij fabrikanten, zoals de drukte rondom het Chinese Nieuwjaar, en de beschikbaarheid van specifieke materialen of componenten. Hoe beter de specificaties van tevoren zijn vastgelegd, hoe soepeler de overgang van sampling naar productie verloopt. Onduidelijke briefings leiden bijna altijd tot vertragingen.
Hoeveel tijd kost het importeren en verschepen vanuit China?
Zeevracht vanuit China naar Nederland duurt gemiddeld 25 tot 35 dagen, afhankelijk van de haven van vertrek, de reisroute en eventuele overstappen. Daar komen de douaneafhandeling en het transport naar het eindadres bij, wat in totaal neerkomt op vier tot zes weken na het verlaten van de fabriek.
Luchtvracht is aanzienlijk sneller, met een doorlooptijd van drie tot zeven dagen, maar ook beduidend duurder. Dit maakt luchtvracht vooral geschikt voor kleine, urgente zendingen of wanneer de time-to-market doorslaggevend is. Voor grotere volumes is zeevracht de standaard. Klanten hebben bij ons geen contact met leveranciers of vervoerders; wij regelen het volledige importproces, van de fabrieksvloer in China tot aan de deur in Nederland, inclusief vrachtboeking, douaneafhandeling en alle bijbehorende documentatie.
Hoe kun je de doorlooptijd van productontwikkeling verkorten?
De doorlooptijd van productontwikkeling verkorten doe je door zo vroeg mogelijk heldere specificaties aan te leveren, snel te reageren op samplefeedback en gebruik te maken van een partij met een bestaand leveranciersnetwerk. Elke dag vertraging in de besluitvorming aan jouw kant vertaalt zich direct in een langere totale doorlooptijd.
Praktische manieren om tijd te winnen:
- Lever een volledig uitgewerkte productbriefing aan, inclusief materialen, afmetingen en verpakkingseisen
- Stel intern duidelijk vast wie de beslisser is bij samplegoedkeuring
- Plan je productieorder zo vroeg mogelijk in, zodat je een productieslot vastlegt
- Kies voor een sourcing partner met een kantoor op locatie in China, zodat communicatie met de fabrikant snel en direct verloopt
Wij werken zonder catalogus en ontwikkelen elk product op maat, wat betekent dat alles wat jij bedenkt mogelijk is. Omdat ons team on-site in China zit en dagelijks contact heeft met fabrikanten, kunnen wij snel schakelen en vertragingen in een vroeg stadium signaleren en oplossen.
Wanneer is het slim om een sourcing partner in te schakelen?
Het inschakelen van een sourcing partner is slim zodra je product specifieke eisen stelt aan productie of materialen, je zelf geen netwerk van betrouwbare fabrikanten hebt, of wanneer je het risico van internationale inkoop wilt beperken. Hoe eerder je een partner betrekt, hoe meer invloed je hebt op kosten, kwaliteit en doorlooptijd.
Veel bedrijven schakelen pas een sourcing partner in nadat ze zelf al tijd en geld hebben verloren aan onbetrouwbare leveranciers of tegenvallende kwaliteit. Door eerder in het proces samen te werken met een partij die de markt kent, vermijd je die valkuilen. Een goede sourcing partner heeft een retailachtergrond, begrijpt wat een product commercieel succesvol maakt en denkt mee over positionering, verpakking en marges.
Hoe Tracopen helpt met een complete A tot Z productie
Wij begeleiden bedrijven van het eerste idee tot de levering aan de deur, zonder dat je zelf contact hoeft te hebben met fabrikanten of logistieke partijen. Ons team in China zit dicht op de leveranciersmarkt, heeft een groot leveranciersbestand en zorgt voor scherpe prijzen met garantie op kwaliteit die voldoet aan EU-standaarden.
Wat wij voor jou regelen:
- Sourcing en selectie van de juiste fabrikant op basis van jouw specificaties
- Prototyping en sampling, zodat jij het product eerst in handen hebt voor goedkeuring
- Productiemanagement en kwaliteitscontrole op locatie in China
- Volledige logistiek, douaneafhandeling en levering tot aan jouw deur
We bieden exclusiviteit: we werken zonder catalogus, zodat jouw product uniek is en niet bij de concurrent op de plank ligt. Alles wat jij bedenkt is mogelijk. Ben je benieuwd hoe snel wij jouw idee kunnen omzetten naar een product in de winkel? Neem contact op met Tracopen en ontdek wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen.
Related Articles
- Waarom werken bedrijven liever met een tussenpersoon in China?
- Hoe controleer je een bedrijf in China voordat je geld overmaakt?
- Hoe neem je duurzaamheid en sociale omstandigheden mee in je producent evaluatie?
- Hoe zorg je dat promotie materiaal op tijd aankomt voor een campagne of evenement?
- Hoe zorg je voor continue verbetering bij complete productie uitbesteding?
